Nepřesnost v upozorňování jsem u Google kalendáře nezaznamenal, a to ho používám hodně.
Napadá mne, zda nemáte nějak agresivně nastavené šetření baterie pro aplikaci Kalendář, takže aplikace je v okamžiku upomínky umrtvená a neozve se. Také bych zkontroloval, zda se časy připomenutí netlučou s režimem "Nerušit".
Google má tak trochu bordel v tom, jak těm záznamům v kalendáři říká a jak s nimi zachází. Nicméně doporučuji to používat "po srsti" logiky věci, nevymýšlet si v tom nějaké šílenosti.
Zkusím v tom udělat trochu jasno:
Událost (ikona kalendář) - to je to hlavní, co byste měl používat. Má to dobu trvání od-do, může se to opakovat, jdou na to nasadit zvuková a mailová upozornění (i několik, s různým předstihem), v kalendáři to ukazuje alokovaný čas (takže můžete plánovat další události tak, aby se časově nekřížily s již existujícími...).
Typické použití: schůzka, odchod do práce, návštěva lékaře...
Připomenutí (ikona prst s mašličkou) - něco mezi Událostí a Úkolem, musí se potvrdit provedení. Může se opakovat, nemá dobu trvání od-do (nealokuje čas v kalendáři), má to příznak splnění. Dokud se u prošlého Připomenutí nezaškrtne jeho splnění, tak "padá" v kalendáři vpřed - prostě ho před sebou tlačíte podobně jako nesplněný úkol. V PC je zadávání Připomenutí skryté - není v nabídce "+ Vytvořit", ale zadávaný záznam jde přepnout na Připomenutí.
U Připomenutí nelze nastavit více časů na upozornění a nelze řídit předstih upozornění.
Typické použití: vzít si lék, vrátit knížku... když to nestihnete, zůstane vám to v denní agendě na pozdějim, ale už se to nebude připomínat (valíte to jako nesplněný úkol před sebou). Jen je nutné dodržovat systém odškrtávání hotových připomenutí, abyste si člověk léky nebral opakovaně.
Cíl (ikona praporek) - podivnost, kterou již nejde použít. V podstatě šlo o "chytrý" pravidelný úkol, který plníte v době, kdy vám v tom nebrání vaše jiná denní agenda. Šlo zadávat jen z mobilu, ale vidět to je/bylo i v kalendáři na PC. Šlo o jakýsi "záměr" - že třeba třikrát týdně někdy odpoledne nebo k večeru si půjdete na dvě hodiny zasportovat. Kalendář pak zařídil, že vám to naplánoval na čas, kdy nejste zaneprázdněn jinými událostmi. Navíc se s předstihem ptal, zda se na plnění cíle těšíte (pokud ne, tak vám plnění přeplánoval na pozdější možný termín). A po skončení plánovaného plnění se kalendář zeptal, zda jste cíl splnili. Pokud ne, zase ho přeplánoval na náhradní termín. A šla sledovat nějaká statistika plnění vašeho cíle.
Úkol (ikona zatržítko v terčíku) - plánování nějaké činnosti. Vůbec to nemusí mít konkrétní termín, ale pokud jej zadáváte z denní agendy kalendáře, tak termín mít musí. Jde o termín splnění, nikoli čas plnění od-do (ten nejde zadat). Může se opakovat.
Úkol může mít podúkoly, úkoly lze sdružovat do tematických seznamů (něco jako projekt).
U úkolu nelze nastavit více časů na upozornění a nelze řídit předstih upozornění.
Nesplněný úkol zůstává v kalendáři na svém místě (tj. ctí se deadline), ale zároveň se do aktuálního dne přidá záznam, který obsahuje seznam prošlých a dosud nevyřešených úkolů.
Osobně očekávám, že Google zapracuje na sloučení Úkolů a Připomenutí (je mezi nimi málo rozdílů), podobně jako nedávno zrušil zadávání obtížně uchopitelných a "příliš chytrých" Cílů.